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Gestionar Cambios en la Empresa de Manera Eficaz

Para muchas empresas, el plantearse el cambio no es realmente la necesidad o el deseo de llevarlo a cabo, sino la probabilidad de que se tenga éxito. Para gestionarlo con éxito es necesario es que todos en la empresa entiendan el qué, el por qué y el cómo para conseguir los objetivos marcados por dirección.

Ejecutar un cambio puede ser algo difícil y fácil de que nos lleve a un fracaso por la falta de enfoque continuo. También puede ser inconsciente, como algunas unidades de negocio y personal que tuvieron más éxito por estar más abiertos a ello, o estaban más dedicadas a mantener tu alto nivel de progreso.

A menudo, la probabilidad de éxito se basa en los intentos fallidos a lo largo de la vida profesional, ya sean experimentados en una empresa u otra siendo el responsable o miembro de un equipo. El miedo, naturalmente, es un factor disuasorio para el cambio, al igual que el costo monetario del fracaso.

Los cambios pueden ser gestionados de manera efectiva cuando se basan en objetivos que se puedan conectar entre ejecutivos/gerentes y el resto de la organización. Por supuesto, estos objetivos tienen que ser trazables, en diferentes niveles de detalle y en diferentes partes del negocio. Para establecerlo es necesario una columna vertebral tecnológica que puedan romper todos los límites entre las funciones operativas, entre los diferentes softwares, tipos de datos y, en última instancia, los profesionales que las utilizan.

Una hoja de ruta para una transformación exitosa incluye:

  • Compartir su visión y objetivos en toda la empresa y apoyarlos con métricas comunes que pueden medirse por los jefes ejecutivos. La visión y las metas deben convertirse en métricas que fluyan a través de la organización, las operaciones y las funciones que las componen.
  • Establecer una única fuente de verdad para romper barreras entre sistemas, procesos y personas.
  • Asegurar que las métricas sean trazables y compartibles.
  • Permitir que los datos fluyan de un proceso a otro para permitir que los procesos sean medibles y mejorados de forma integral.
  • Hacer más accesible toda la información que agrega valor al negocio.

La concordancia de medidas y datos asegura una capacidad consistente para analizar, comprender el progreso y comunicar las acciones necesarias para mantenerlo en el buen camino. Si los procesos pueden conectarse entre sí y hacerse visibles, estos se pueden trazar y su rendimiento puede medirse.

Con un acceso a los objetivos de los ejecutivos, todos en la empresa entienden el qué, el por qué y el cómo de las cosas necesarias para llevarlos a cabo, y tiene una guía para hacer que esto suceda. Las comunicaciones de arriba a abajo de la organización y el respaldo son consistentes, y se basan en un conjunto común de reglas para establecer los hechos. Esto permite a todos entender lo que está funcionando y lo que no, a la vez se le da la capacidad de comprender el impacto de lo que se está haciendo, ver los resultados, ser medidos por uno mismo y ser apoyados en su consecución.

Esto permite a todos entender lo que está funcionando y lo que no, a la vez que les da la capacidad de comprender el impacto que están haciendo, ver los resultados, ser medidos en él y apoyados en su ejecución.

Para alcanzar sus objetivos, existen ya organizaciones que están usando la 3DEXPERIENCE para adoptar practicas optimizadas, definir inversiones de capital estratégicas, innovar, controlar costes y aumentar la productividad. Un software que ofrece un marco para que las empresas logren estabilidad operativa, excelencia de la ejecución y agilidad comercial.

Concretamente, la 3DEXPERIENCE dispone de un software especializado para las empresas que explotan recursos naturales, ofreciéndoles a las organizaciones las funcionalidades que necesitan para definir, planificar, gestionar y visualizar operaciones de superficie y subterráneas, con el fin de aumentar la visibilidad de los principales participantes y garantizar la trazabilidad y la coherencia de todas las fuentes de información. Esto se traduce en la implementación de programas de mejora continua de los procesos, un entorno de apoyo a la toma de decisiones integrado y la transmisión de activos digitales que permitirán a las organizaciones explotar su potencial.

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